Gestão do GEJA

O GEJA está estruturado conforme o Estatuto dos Escoteiros do Brasil e o seu próprio regulamento.

Diretorias

Atribuições Compartilhadas obter recursos materiais, humanos e financeiros para a consecução das finalidades do GEJA; assegurar a continuidade e o desenvolvimento do Grupo Escoteiro; fixar as atribuições dos diretores nomeados não previstas neste regulamento; deliberar sobre as campanhas financeiras a serem realizadas pelas seções, após a aprovação dos Conselhos de Pais das mesmas; subsidiar os atos do Diretor Presidente, por meio de consultas, propostas, pareceres e outros mecanismos que possam contribuir para a tomada de decisão; aprovar as taxas de contribuições de participação no Grupo e a forma do seu pagamento; aprovar a ampliação, redução, abertura ou fechamento de seções do GEJA; elaborar e validar processos e procedimentos internos para gestão do grupo; organizar os “achados e perdidos” no GEJA.

Presidência

Compete a Diretor(a) Presidente, além das atribuições previstas no Estatuto da UEB e em atos normativos nacionais e/ou regionais: manter em dia todas as obrigações legais, fiscais e estatutárias de sua competência, cumprindo-as e fazendo-as cumprir a todos os membros e órgãos de sua responsabilidade; promover o alinhamento do posicionamento institucional do grupo junto a questões colocadas pela comunidade e pela UEB; propor e acompanhar projetos especiais; elaborar o relatório anual de grupo; elaborar o planejamento de grupo; mediar conflitos internos entre adultos voluntários, familiares e outras pessoas; atuar no relacionamento institucional com outras organizações; participar de reuniões regionais de presidentes e manter a comunicação através dos canais oficiais da região escoteira com outros diretores presidentes do DF.

Administrativa

Compete ao Diretor(a) Administrativo, além das atribuições previstas no Estatuto da UEB e em atos normativos nacionais e/ou regionais: manter organizados e atualizados todos os documentos e registros do GEJA e de seus integrantes nos meios oficiais vigentes, em especial no Paxtu; providenciar o registro, a transferência e a renovação do registro dos associados do GEJA junto à UEB; receber os novos associados beneficiários e seus pais e/ou responsáveis para a inscrição no GEJA, orientando-os em relação ao Movimento Escoteiro e aos compromissos em colaborar com a autonomia dos jovens e com o Grupo e outras questões administrativas; orientar as atividades e negócios da Loja Escoteira do GEJA, providenciando a aquisição dos produtos e zelando pelas boas práticas comerciais; providenciar e emitir os certificados de nomeação e de eleição para os Escotistas e Diretores eleitos e nomeados; supervisionar a atuação do Diretor de Patrimônio; substituir o Diretor Presidente em suas ausências e impedimentos; manter o adjunto, quando nomeado, em condições de substituí-lo em qualquer eventualidade.

Métodos Educativos

Compete ao Diretor(a) de Métodos Educativos, além das atribuições previstas no Estatuto da UEB e em atos normativos nacionais e/ou regionais: supervisionar, orientar e acompanhar a aplicação do Projeto Educativo dos Escoteiros do Brasil por todas as Seções; participar, orientar, opinar e decidir sobre a aplicação do Projeto Educativo em caso de jovens com necessidades especiais ou transtornos de comportamento e emocionais; supervisionar, acompanhar e orientar o planejamento e a implementação de atividades de grupo e atividades Nacionais e Regionais; planejar, coordenar e avaliar as atividades técnicas do GEJA, aprovadas pela Diretoria de Grupo, ou designar quem as dirija; participar esporadicamente das reuniões de planejamento das seções; organizar e supervisionar as passagens de Ramos; indicar os Escotistas de cada Seção do GEJA; participar das reuniões regionais de DMEs; manter-se atualizado sobre assuntos referentes ao Projeto Educativo dos Escoteiros do Brasil, assim como implementar e supervisionar os impactos de eventuais atualizações desse documento; resolver quaisquer disputas entre associados beneficiários e Escotistas do GEJA, submetendo-as, quando achar conveniente, à Diretoria de Grupo para poder decidir ou designar árbitro independente; autorizar a participação de associados beneficiários e adultos do GEJA em atividades distritais, regionais, nacionais e internacionais; elaborar o calendário de grupo para apreciação da Diretoria e do Conselho de Chefes; revisar e encaminhar à Região Escoteira do DF as solicitações para realização de atividades externas, conforme normativo regional; interagir com as demais diretorias, especialmente a de Gestão de Adultos, para a consecução das suas atividades; manter o adjunto, quando nomeado, em condições de substituí-lo em qualquer eventualidade; substituir o Diretor Presidente em suas ausências e impedimentos, quando o Diretor Administrativo e o Diretor Financeiro também estiverem ausentes ou impedidos.

Financeira

Compete ao Diretor(a) Financeiro, além das atribuições previstas no Estatuto da UEB e em atos normativos nacionais e/ou regionais: receber taxas, contribuições, donativos, subvenções e quaisquer outras rendas em favor do GEJA; efetuar os pagamentos autorizados pela Diretoria de Grupo; fazer o controle de pagamento dos registros, produtos e fornecedores relacionados aos eventos e atividades do GEJA; notificar os responsáveis sobre as irregularidades financeiras, solicitando o seu saneamento; depositar em conta bancária e/ou em conta tipo investimento, em banco oficial escolhido pela Diretoria de Grupo, os recursos do GEJA, não devendo, sem justificativa, conservar em caixa quantia superior a cinco vezes a taxa de custeio do Grupo; conceder suprimentos de fundos, conforme deliberação da Diretoria de Grupo, recebendo a prestação de contas dos gestores designados; reembolsar despesas feitas por adultos voluntários em nome do GEJA, conforme determinações da Diretoria.manter a Diretoria de Grupo informada sobre os casos de inadimplência; notificar os Chefes de Seção sobre impedimento de participação de associados beneficiários em atividades em função de irregularidades financeiras; propor à Diretoria de Grupo ajustes na semestralidade e/ou em outras taxas do GEJA; promover a captação de recursos financeiros junto a empresas, órgãos públicos, fundos e outras fontes, para projetos especiais, melhorias na sede e outras finalidades alinhadas com o propósito do GEJA. preparar os demonstrativos de receitas e despesas do GEJA, apresentando-os periodicamente à Comissão Fiscal do Grupo; apresentar, para incorporação ao Relatório Anual do Grupo, o demonstrativo de receitas e despesas do exercício financeiro, com parecer da Comissão Fiscal do Grupo; assinar, com outro Diretor eleito, preferencialmente o Diretor Presidente, os cheques e documentos onerosos do Grupo; substituir o Diretor Presidente em suas ausências e impedimentos, quando o Diretor Administrativo também estiver ausente ou impedido; manter o adjunto, quando nomeado, em condições de substituí-lo em qualquer eventualidade.

Relacionamento Institucional

Compete ao Diretor(a) de Relacionamento Institucional, quando nomeado, além das atribuições previstas no Estatuto da UEB e em atos normativos nacionais e/ou regionais: receber os visitantes à sede do GEJA, assistindo-os e dando-lhes as informações solicitadas; orientar pais interessados em registrar os filhos no GEJA; realizar a entrevista inicial com os pais e/ou responsáveis por jovens interessados em ingressar no Grupo; gerenciar o cadastro de interessados (lista de espera) para as diversas Seções, dando os encaminhamentos necessários; acompanhar, quando necessário, as atividades do Conselho de Pais do GEJA; gerenciar o cumprimento, pelos responsáveis pelos associados beneficiários, das obrigações junto ao Grupo; administrar os canais de comunicação com os pais do GEJA, especialmente as listas de e-mails e o grupo dos pais no Whatsapp; organizar o lanche coletivo das atividades de sede; promover a divulgação do Escotismo, em especial do GEJA; estimular o uso de jornais, murais, internet e outros meios para fazer chegar informações de interesse do Grupo aos integrantes do GEJA e/ou à comunidade; manter informados os associados do GEJA, remetendo comunicados oficiais, recebendo sugestões e reclamações, bem como prestando as informações que se fizerem necessárias.

Patrimônio

Compete ao Diretor(a) de Patrimônio, quando nomeado, além das atribuições previstas no Estatuto da UEB e em atos normativos nacionais e/ou regionais: zelar pelo patrimônio do GEJA, incluindo a limpeza e conservação da sede e o controle e organização do almoxarifado; gerir o estoque dos bens patrimoniais e dos materiais de consumo do GEJA; controlar e armazenar os materiais permanentes e de consumo para atendimento às demandas das Seções e da Diretoria de Grupo; receber materiais permanentes ou de consumo doados ao GEJA, tomando as providências administrativas necessárias; encaminhar bens e equipamentos danificados à manutenção ou providenciar o descarte, quando não for viável a manutenção; autorizar a realização de quaisquer obras de reparos e conservação nos bens patrimoniais do Grupo ou de terceiros a ele confiados; propor à Diretoria de Grupo políticas para compra e uso de material para o GEJA.

Gestão de Adultos

Vinculada à Presidencia, Compete ao Coordenador de Gestão de Adultos: elaborar e implementar ações de captação de adultos voluntários para o GEJA, consoantes as necessidades do grupo; receber os adultos interessados em se tornar voluntários e orientá-los sobre procedimentos, compromissos e expectativas a respeito de sua atuação no Movimento Escoteiro; oferecer oportunidades de desenvolvimento e formação contínua para os adultos voluntários; gerenciar, em conjunto com os APFs, o ciclo de vida dos adultos no GEJA; indicar o Assessor Pessoal de Formação de Escotistas e Dirigentes para nomeação pelo Diretor Presidente; supervisionar, orientar e acompanhar os APFs; estabelecer data, local, formato, programação de atividades e realizar a coordenação de Indabas de grupo; ao final de cada ano, informar a Diretoria Administrativa quais adultos voluntários permanecerão no grupo e devem ter seus registros renovados; manter-se atualizado sobre assuntos referentes à Política Nacional de Adultos no Movimento Escoteiro, assim como implementar e supervisionar os impactos de eventuais atualizações desse documento; interagir com as demais diretorias, especialmente a de Métodos Educativos, para a consecução das suas atividades; manter o adjunto, quando nomeado, em condições de substituí-lo em qualquer eventualidade.

Equipe da Lojinha

Vinculada à Diretoria Financeira, a Equipe de Captação de Recursos tem as seguintes atribuições: gerenciar a Lojinha GEJA, tanto física quanto virtual, incluindo: controle de estoque; determinação de preço dos produtos; controle de entrega dos produtos aos compradores após a confirmação do pagamento; atualização da Lojinha Virtual com todos os produtos disponíveis para venda; realização de vendas presenciais dos itens que não estejam na lojinha virtual; administrar o bazar; listar e comprar distintivos e certificados mediante solicitação dos Chefes de Seção; encomendar produtos próprios e de terceiros para venda na Lojinha, como lenços, camisetas (do GEJA e de eventos) etc.

Equipe de Comunicação

Vinculada à Coordenação de Relacionamento Institucional, a Equipe de Comunicação tem as seguintes atribuições: realizar ações de assessoria de imprensa para o GEJA, visando a divulgação do escotismo praticado no Grupo; fazer e enviar releases aos órgãos de imprensa, blogs, canais institucionais e outros meios de comunicação; manter mailing de veículos de comunicação atualizado; fazer o clipping de notícias relacionadas ao GEJA e ao escotismo; alimentar, acompanhar e responder a comentários nas redes sociais do grupo; fotografar atividades de sede e/ou especiais realizadas pelo GEJA ou em conjunto com outras UELs, mantendo um arquivo fotográfico das atividades escoteiras; produzir conteúdo para publicação no GEJABlog; produzir vídeos institucionais e para divulgação de atividades especiais.

Equipe de Tecnologia e Inovação

A Equipe de Tecnologia e Inovação, vinculada à Presidência, tem as seguintes atribuições: propor novas ferramentas, técnicas e/ou jogos para aplicação do Projeto Educativo dos Escoteiros do Brasil; propor novas tecnologias para melhorar a gestão do grupo; propor atividades inovadoras para jovens e adultos; manter-se atualizado em relação aos recursos do Paxtu; auxiliar na configuração e administração do Paxtu; administrar e manter atualizado o site do GEJA; estimular os membros do GEJA a manterem um estado de espírito aberto à inovação e à possibilidade de mudança.

Núcleo de Saúde Mental

O Núcleo de Saúde Mental tem a finalidade de zelar pela saúde mental dos associados beneficiários, dos contribuintes e dos adultos voluntários do GEJA. Suas atribuições são: capacitar os adultos voluntários na identificação e na abordagem de jovens e adultos com transtornos de comportamento; orientar as famílias de jovens com suspeita de transtornos de comportamento sobre obtenção de ajuda profissional; identificar a necessidade de acompanhamento profissional para jovens em atividades escoteiras; participar, quando solicitado, de reuniões com pais e/ou responsáveis de jovens com comportamento fora do esperado para a faixa etária e seu estágio de maturidade; auxiliar adultos voluntários para a melhoria da saúde mental e, quando necessário, para a obtenção de apoio profissional em temas relacionados ao bem-estar mental e emocional; identificar oportunidades de parcerias com clínicas, faculdades e outras organizações capazes de contribuir para o bem-estar mental e emocional da comunidade GEJA; interagir, quando necessário e adequado, com o Núcleo de Saúde Mental da Região Escoteira do DF e de outros níveis dos Escoteiros do Brasil.

Seções

As Seções são as unidades técnicas, organizadas por faixa etária, por meio das quais os associados beneficiários praticam o Projeto Educativo dos Escoteiros do Brasil, progressiva e continuamente. São atribuições dos Escotistas responsáveis por cada Seção: propiciar um adequado sentimento de equipe, de Seção, de Grupo Escoteiro e de fraternidade escoteira, em que o interesse conjunto predomine sobre o particular; estimular e acompanhar o desenvolvimento individual de cada associado beneficiário da Seção; assegurar a aplicação dos Fundamentos do Escotismo e do Programa Educativo adequado à Seção; garantir o aprimoramento progressivo do planejamento, organização, execução e avaliação das atividades da Seção e de seus integrantes; contribuir para manter os pais e/ou responsáveis informados e participantes da vida da Seção e do Grupo Escoteiro; garantir uma eficiente gestão interna da sua Seção, cooperando com os responsáveis pela administração do Grupo; gerir os bens sob responsabilidade da Seção, propondo à Diretoria a eventual aquisição de novos itens, quando necessário; colaborar para a integração da Seção com as demais Seções do Grupo e de outros Grupos Escoteiros; ser o responsável último pelas atividades da Seção; convocar e coordenar as reuniões de Chefia da Seção e do Conselho de Pais da Seção, quando necessário; estar presente nas reuniões do Conselho de Chefes e do Conselho Técnico, fazendo-se representar quando não for possível a sua presença.

Conselho de Chefes

O Conselho de Chefes é formado por todos os escotistas e dirigentes do GEJA e, quando convidados, por representantes do Conselho de Pais do GEJA e associados beneficiários do Clã Pioneiro, reunindo-se mediante convocação do Diretor Presidente, que o preside. Suas atribuições são: discutir assuntos afetos à aplicação do Programa Educativo da UEB pelo GEJA; aprovar o calendário anual do GEJA; auxiliar a Diretoria de Grupo e os respectivos coordenadores no planejamento, organização e execução das atividades de Grupo, incluindo atividades sociais; exercer outras atribuições que lhe forem delegadas pela Diretoria de Grupo ou previstas nas normas escoteiras.

Conselho Técnico

O Conselho Técnico é formado pelos Chefes de Seções, pelo Diretor de Métodos Educativos, que o preside, e, opcionalmente, pelos demais integrantes da Diretoria, reunindo-se mediante convocação do Diretor de Métodos Educativos ou pelos Chefes de Seção. Compete ao Conselho Técnico: garantir o planejamento, organização, execução e avaliação das atividades técnicas do Grupo ou conjuntas de mais de uma Seção; definir e observar os critérios para as passagens de Ramos dos associados beneficiários, respeitando, principalmente, os limites de idade do Ramo, conforme definido no P.O.R.; assegurar uma ação harmônica no processo educativo de todas as Seções do Grupo.

Conselho de Pais do GEJA

O Conselho de Pais do GEJA é formado por, pelo menos, um associado contribuinte de cada Seção que não seja Escotista ou Dirigente, indicado pelo Chefe de Seção. Compete ao Conselho de Pais do GEJA: congregar todos os pais e/ou responsáveis que integram o quadro social do GEJA; colaborar com a Diretoria de Grupo no processo de comunicação com as famílias; apoiar o GEJA em projetos de integração com a comunidade, de captação de recursos financeiros e outros interesses do Grupo; auxiliar os adultos voluntários nas atividades do Grupo, quando necessário; desempenhar, mediante negociação com a Diretoria de Grupo, outras atividades que visem o aprimoramento e o desenvolvimento dos associados beneficiários em cumprimento ao propósito do Escotismo.